税務

收到LOA授權書不代表一定有問題，但置之不理會直接升級到評估通知甚至封店。先核實LOA本身是否合規簽發，再按流程準備抗辯材料。完整流程見《菲律賓BIR税務稽查全流程》。

先停止用這家供應商的票申報，封存所有票據和付款憑證，再和會計排查歷史申報、評估是否更正。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。完整做法見《發現供應商開的是假髮票或無效發票》。

VAT退税被拒或石沉大海，先拿到書面決定或確認受理狀態，再對照被拒理由分成"單據問題、資格問題、時效問題"三類處理：能補證的補證，不能補的評估司法救濟或轉入成本。救濟有嚴格期限，以當期規定為準，儘早找税務律師。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。完整做法見《菲律賓VAT退税被拒或遲遲沒結果怎麼辦》。

先別急着追代理，公司自己去税務分局把未申報記錄、欠繳和處罰查清楚，同時核對SEC年報、營業許可和社保；先保證本期起按時申報，再按順序補舊賬。申報義務在公司，「會計沒報」不能免責。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。完整做法見《記賬報税代理漏報錯報還失聯，才發現公司一堆罰單怎麼辦》。

先請對方出示工作證和 Mission Order，拍照核對姓名、檢查對象和有效期。這類上門核查查的是登記、開票、證照張貼等看得見的合規項，不是查賬也不是封店；別當場塞錢、別亂簽文件、別把整箱賬本交出去。完整做法見《BIR 人員持 Mission Order 突然上門查發票查登記，當場怎麼應對》。

open case 不是罰單，而是「這個税種這一期沒收到申報」的系統記錄。先拿完整清單，再逐條分成真漏報、報過但系統沒認、本不該登記的税種三類分別處理，混在一起一次性補交往往多花冤枉錢。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。完整做法見《菲律賓公司被BIR列出一堆open cases怎麼清》。

這是必須回應的強制性文書：按上面的日期帶資料到場，來不及就在到期前書面申請延期，不能不理。它通常意味着此前的資料要求被認為沒交齊；本身還不是補税決定或刑事指控，但它是「配合」和「被認定不配合」的分界線。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。完整做法見《收到 BIR 的 Subpoena Duces Tecum（責令提交賬簿）怎麼辦》。

先判斷再動手，別急着重報：錯在哪、影響税額多少、有沒有收到稽查通知，再由會計決定要不要做更正申報。分清是改變應納税額的實質錯誤，還是税號、期間、欄位之類的形式錯誤；再看是少報還是多報，少報要儘快補税，多報可能可申請抵扣或退還但有程序要求。稽查啓動前主動更正，通常比被查出來好處理。完整做法見《報税報錯了怎麼辦》。

向你登記所在的税務分局書面申請補發，並把申請的簽收件放在原張貼位置備查；不要用複印件冒充原件，更不要自己重新打印一張。動手前先分清缺的是 COR、「索取發票」告示，還是分店那一張：搬了店或開了分店沒有對應證明的，要按變更或新增營業場所辦理，不是補發。找出舊的掃描件，能讓申請填準。完整做法見《BIR 税務登記證（COR）丟了或沒張貼怎麼辦》。

第一個動作不是刷新，是截圖：帶日期時間的報錯頁面、官方故障公告、你每一步的提交嘗試，最好錄屏。然後立刻換備用渠道再試，並給會計發一條帶時間的消息留痕。系統恢復後第一時間補交，隨附當天的嘗試記錄和説明；罰則減免以税務局當期規定為準。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。完整做法見《BIR 申報截止日系統宕機或撞上假期，交不上被算逾期怎麼辦》。

按通知寫明的期限書面回應，不要不理，也不要私下「找人處理」。通知上的期間、門店和税號先核對是不是你的。再用銷售流水、發票存根和經營日曆逐日對賬，每一點都有記錄支撐。別給通知上的人打電話「談談」，對賬前也別口頭承認少報。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。完整做法見《BIR 蹲點監察開票後發來通知怎麼辦》。

先接受現實：沒有合規發票，進項税通常不能抵扣，成本能不能列支要看證據是否充分真實。第一步讓會計把這些現金採購列成清單，按有部分單據、只有內部記錄、什麼都沒有分三檔，估算税務影響再定力度。能做的是合法補證據、請真實供應商依規補開；買票、找人開票、倒簽日期絕對不行。完整做法見《公司一直現金採購沒拿發票》。

先確認本期申報不斷檔，再以公司名義向登記所在的税務分局申請重置賬號與登記郵箱，同時書面要求前會計交接。賬號屬於納税人公司，不屬於代理；對方不配合也能走官方渠道拿回。完整做法見《BIR 電子申報賬號在前會計手裏不交，怎麼拿回公司》。

兩條原則：不能停止開票，也不能用不合規的票頂上。沒授權、過期、別的公司或分店的票開出去都可能不被認。儘早估算、儘早申請、盯緊進度；真斷檔時，書面向你登記的税務分局確認過渡期做法，並完整記錄每筆交易。完整做法見《發票本快用完、新的印製授權還沒下來》。

先別補報或繳款，先查清每個號碼是誰、在哪個税務分局、因為什麼登記的。公司重複登記是自家歷史遺留：選定主號、註銷多餘的、歸併申報記錄。身份被冒用是別人違法：先報案並書面告知税務機關，證明那門生意不是你經營的。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。完整做法見《公司被重複登記了税號，或有人冒用你的身份登記TIN開生意怎麼辦》。

扣繳義務在僱主，你不該被要求再交一次。但查驗的是你名下的記錄，所以先做三件事：對齊工資條和銀行入賬、確認 TIN 登記、書面要求公司給 2316 和繳税憑證。公司不理，再同時走税務局和勞動部門兩條線。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。完整做法見《工資扣了個税公司卻沒上繳、也不給 2316》。

順序是：先查因、再調賬、最後申報。把賬面數字直接改成實物數字交上去，是年底最常見也最危險的做法。先查清差異來自記賬錯誤、損耗、盜失還是計價，按原因走合規調整並留存憑證，再提交存貨清單，請會計師複核。完整做法見《年底盤點庫存對不上怎麼辦》。