這份東西平時沒人想得起來，一旦需要就特別急：辦第三國簽證，使館要你證明「在菲律賓住了幾年」；續居留、轉簽證，移民局要核對你歷次進出；處理逾期或黑名單爭議，律師第一句話就是「先把你的出入境記錄調出來」。
它的正式名稱是菲律賓移民局（Bureau of Immigration，BI）出具的出入境記錄證明，英文常見寫法是 Travel Records、Certification of Travel Records，或 Certification of Arrival and Departure。下面把「誰能申請、怎麼申請、拿到之後怎麼用、記錄跟實際對不上怎麼辦」一次講清。
一、什麼時候會突然需要這份記錄
- 申請第三國簽證：日本、韓國、申根等受理點對中國護照申請人普遍要求「在菲律賓有長期居留身份 + 居住滿一定年限」，護照上的章不夠清楚或跨了多本護照時，官方記錄就是最有力的補充。具體年限與可接受的證明方式以受理國使館現行要求為準。
- 辦理居留身份的延續與轉換：9G 續簽、13A 轉永居、SRRV 年審等，需要核對你的實際在菲時間。
- 處理逾期或黑名單爭議：要證明某段時間你人根本不在菲律賓，或者證明某次離境是合法的，記錄是唯一的客觀依據。
- 法律程序取證：民事、家事、勞動爭議中需要證明當事人的在菲時間。
- 換髮護照後的連續性證明：新護照上沒有舊章，需要官方記錄把兩段接起來。
- 企業合規：外派人員的在菲天數統計、税務居民身份判斷，也常用到。
二、先自查：三條不花錢的自證渠道
在跑移民局之前，先看看手頭的東西夠不夠用。
- 護照上的出入境章——這是最直接的自證。每一次入境、離境都有章，日期、口岸都印在上面。使館看的往往就是這個。
- 舊護照千萬要留着。護照換髮後舊本上的章仍然有效，很多人把舊護照丟了或壓在國內，等到要證明五年居留時才發現斷了一截。
- eTravel 電子登記記錄：近年菲律賓入境採用 eTravel 線上登記，註冊郵箱裏通常能翻到確認信和二維碼，可作為輔助佐證。官方入口是 eTravel 菲律賓入境登記系統。
- 機票、登機牌、酒店與信用卡記錄：單獨不足以證明，但在申請核查更正時是很有用的旁證。
什麼時候自查不夠用？章模糊或漏蓋、換過多本護照、姓名拼寫變更過、需要一份帶公章的正式文件——這四種情況就要去 BI 申請正式記錄。
三、BI 出入境記錄證明是什麼、去哪辦
這是 BI 依據其出入境數據庫出具的一份蓋章證明文件，內容通常包括：姓名、出生日期、國籍、護照號，以及在查詢期間內的每一次入境與離境日期。
- 受理部門：一般由 BI 負責證明與記錄的部門（常見指向 Certification Section / Records Section）出具，主要在馬尼拉 Intramuros 的移民局主署辦理；部分衞星辦公室可代收或不受理，以 BI 現行公告為準，去之前先確認。官方入口：菲律賓移民局 Bureau of Immigration。
- 費用：屬於 BI 的證明類收費，通常為幾百比索量級，另有法定的憑證費用，具體金額以移民局現行收費公告為準。
- 週期：簡單查詢通常數個工作日；查詢年份跨度大、涉及多本護照或需人工調檔的會更久，以 BI 當時告知為準。
還有兩點要先想清楚，能少跑一趟：第一，你要的是「記錄」還是「證明」。有的場合只需要知道自己哪年進出過（自己核對用），有的場合（使館、法院、律師）必須是蓋章的正式證明，兩者申請方式和用途説明不同。第二，接收方對文件形式有沒有額外要求。有的第三國使館會要求證明在一定期限內新出具，有的還要求做認證（apostille）後再提交。遞交前先問清接收方，比拿到手再返工省事得多。
四、本人申請要準備什麼
- 申請表：現場領取並填寫，寫清申請人信息與用途。
- 護照原件 + 資料頁複印件；換過護照的把舊護照一併帶上，並在申請裏列出所有用過的護照號。
- ACR I-Card（如持有）。
- 用途説明：寫明是用於簽證申請、法律程序還是其他用途，有的窗口會要求提供接收方（使館、律師）的名稱。
- 查詢範圍：明確寫出要查的起止年份。這一條最容易漏——範圍寫窄了拿到手不夠用，還得重跑一趟。
- 繳費收據：現場繳費後憑收據領取。
一個實操提醒：如果你的中文姓名在不同證件上羅馬化拼寫不一致（比如護照上是 ZHANG SAN，某些文件上寫成 CHANG SAN），申請時把這些拼法一併寫上，讓工作人員按多個拼法檢索，能省掉後面一大堆麻煩。
五、能不能授權別人代辦
可以，但要把授權做紮實。通常需要：
- 經公證的授權書：特別授權書（Special Power of Attorney，SPA）或授權信，寫明受託人姓名、身份證件號、授權事項（申請並領取出入境記錄證明）與有效期；本人不在菲律賓的，可能需要經中國駐菲使領館或所在地公證機關辦理相應認證。
- 受託人的有效身份證件原件與複印件。
- 申請人護照資料頁複印件，本人簽名。
- 注意：部分環節仍可能要求申請人本人到場，或要求提供額外身份核驗材料，以 BI 現行要求為準。
安全提醒：把護照原件交給任何人，都要有書面交接記錄（拿走時間、歸還時間、經手人）。網上有不少聲稱能「內部快速調記錄」的，涉及個人信息與證件安全，務必謹慎。
六、記錄和實際對不上怎麼辦（最實用的一節）
這是真正會卡住人的地方。常見四種情況，處理路徑不同：
- 情況一：護照上有章，系統裏沒記錄。多見於口岸錄入延遲或數據未同步。做法：帶上護照該頁的原件與複印件，向 BI 提交書面核查（verification）申請，附上當次的機票行程單、登機牌、酒店住宿記錄作為旁證。
- 情況二：系統裏有記錄，護照上沒章。可能是當時漏蓋或章太淺。同樣走書面核查，説明情況並請求以系統記錄為準出具證明。
- 情況三：姓名拼寫不一致。中文姓名羅馬化差異、婚後改姓、護照換髮後拼寫調整都會造成一個人被拆成兩條記錄。做法：提供兩本護照、出生證明或結婚證的公證認證件，申請把記錄歸併或更正，並請求在證明上註明「同一人、曾用名／曾用拼寫」。
- 情況四：記錄裏出現你不認識的進出。可能是同名同姓、護照號錄入錯誤，也可能涉及身份被冒用。這類務必立即書面申請核查，保留所有能證明當時你人在何處的憑證（工作打卡、租約、銀行流水、其他國家的入境章）。
共通做法：核查申請要寫成書面文件，附一份經公證的宣誓書（Affidavit）説明事實經過，把證據編號列清。宣誓書怎麼寫有講究，實務上有三點：一是只陳述事實、不作推測（寫「我於某日自馬尼拉飛往上海，登機牌見附件二」，而不是「我認為系統漏錄了」）；二是時間線要連續，把有爭議的那一段前後各多寫一次進出，讓審核人能對上；三是證據與陳述一一對應編號，避免一堆材料塞進去讓人自己找。複雜或涉及爭議的案子，一般會轉到 BI 的法務部門（Legal Division）處理。處理時間不確定，以 BI 當時告知為準——所以千萬別等到簽證遞交前一週才去查記錄。理想節奏是：準備第三國簽證時就先把記錄調出來核對一遍，留出至少一個月的緩衝。
七、和「居住年限證明」的關係：記錄只是拼圖的一塊
很多人以為拿到出入境記錄就等於證明了「我在菲律賓住滿幾年」。並不是。出入境記錄只能證明你什麼時候進、什麼時候出，不能證明你在這期間持有合法居留身份。使館真正要看的是一整套材料的相互印證：
- ACR I-Card：外僑登記卡，證明你在移民局登記的外國人身份；
- 長期簽證頁與歷次延籤記錄：9G、13A、SRRV、學生籤等的簽證頁與批件；
- BI 出入境記錄證明：把時間線補齊，尤其是跨護照的部分；
- 居住佐證：租約、水電費單、Barangay 出具的居住證明；
- 在職或經營佐證：在職證明、公司註冊文件、BIR 報税記錄。
這幾樣能互相對上，「住滿 X 年」才立得住。要提醒的是：第三國簽證的審批權在使領館，出入境記錄只是佐證材料之一，齊備並不等於必然獲籤；反過來，缺了這一塊又常常讓整套材料説不圓。
八、三個常見誤區
- 誤區一：以為可以線上下載。BI 的記錄證明目前主要走線下申請、現場繳費領取的流程，網上流傳的「一鍵查詢」多不可信，是否開通線上渠道以 BI 官網公告為準。
- 誤區二：以為記錄能代替簽證頁。見上一節，兩者證明的是不同的事。
- 誤區三：臨到用時才辦。核查更正的耗時不可控，尤其是姓名拼寫和跨護照的案子。
易行 YIXING TRAVEL 長期協助在菲中國客户處理 BI 相關文書與第三國簽證材料。需要調取出入境記錄、或者已經發現記錄與實際對不上的，把護照資料頁、所有用過的護照號和需要覆蓋的年份範圍發給我們，我們可以先幫你判斷該走哪條路徑、大概需要多久，再決定是自己去辦還是委託代辦。
* 簽證政策、費用、受理點與材料清單會不定期調整，最終以使館／官方簽證中心當時公告為準；易行提供材料輔導與代遞服務，出簽與否由使領館決定，易行不保證結果。
